마이크로소프트 팀즈(MS TEAMS)에 대해서 알아보자(+기능, 권한, 사용법 소개)

microsoft teams

마이크로소프트사의 대표 메신저인 MS팀즈 (Microsoft Teams) 에 대해서 알아볼까요? 코로나19 이후 재택근무나 화상회의 등 비대면 업무가 증가하면서 이에 대한 수요가 급증했어요. 그래서 많은 기업들이 앞다투어 Microsoft Teams 를 도입하기 시작했는데요. 저 역시 이번 포스팅을 통해서 처음 알게 된 내용이라 여러분과 함께 알아보고자 합니다.

마이크로소프트 팀즈란?
‘원격 근무 시대의 새로운 업무 방식’이라는 슬로건 아래 탄생한 협업 플랫폼이다. 기존 메신저 형태의 협업 도구와는 달리 PC나 모바일 기기뿐 아니라 웹 브라우저로도 접속할 수 있다는 점이 특징이다. 또한 채팅, 음성통화, 영상통화, 화면 공유 등 다양한 커뮤니케이션 툴을 제공한다. 특히 회의 시 유용하게 활용할 수 있는 화이트보드, 투두리스트, 캘린더, 조직도 등의 기능을 갖추고 있으며 파일 저장공간 용량 제한 없이 클라우드 스토리지 공간을 무제한으로 이용할 수 있다.

 

그렇다면 단점은 없을까?
단점으로는 유료라는 점이다. 개인사용자에게는 무료지만 기업 고객이라면 연간 구독료를 지불해야 한다. 물론 저렴한 편이긴 하지만 부담스러운 게 사실이다. 그리고 아직까지는 국내보다는 해외에서의 인지도가 훨씬 높은 편이다. 따라서 한국어 지원이 안 된다는 점도 아쉬운 부분이다.

 

주요 기능으로는 어떤 것들이 있나요?
기본적으로 그룹채팅방이 생성되며 음성통화, 영상통화, 화면공유, 문서공유, 화이트보드 공유 등 여러가지 기능을 활용할 수 있습니다. 예를 들어 회의중에 파워포인트 자료를 띄워서 설명해야 한다면 이를 실시간으로 공유할 수 있고, 발표자에게 집중조명을 비춰주는 스포트라이트 기능도 있어서 효과적인 프레젠테이션이 가능합니다. 이외에도 통화내용을 녹음하거나 녹화해서 다시 들을 수 있고, 메시지 전송시 상대방과의 연결상태를 알려주는 알림서비스도 제공합니다.

 

다른 메신저와의 차이점은 무엇인가요?
우선 무료라는 점이 가장 큰 장점입니다. 물론 유료 플랜도 존재하지만 월 9,900원이면 이용가능하기 때문에 부담없이 사용할 수 있습니다. 그리고 모든 디바이스에서 접속이 가능하다는 점도 차별점 중 하나입니다. 스마트폰, 태블릿PC, 노트북, 데스크탑 모두 지원하며 심지어 웹브라우저에서도 실행됩니다. 따라서 언제 어디서든 간편하게 대화방에 참여할 수 있으며 최대 100명까지 동시접속이 가능합니다.

 

 

마이크로소프트 팀즈 / MS TEAMS - 기본 인터페이스

microsoft teams: 마이크로소프트 팀즈 (MS TEAMS)는 설치 후 실행하면 별도 창이 생성되며 해당 프로그램이 실행됩니다. 이 프로그램은 데스크탑 버전을 다운로드하면 다운로드 폴더에 설치 파일이 생성됩니다. 해당 설치 파일을 실행하면 정상적으로 데스크탑에 MS TEAMS를 설치할 수 있습니다.

필요에 따라 다운로드 링크에 접속하여 데스크탑 또는 모바일로 설치할 수 있습니다. 설치 파일을 실행하여 마이크로소프트 팀즈를 설치할 수 있습니다. 마이크로소프트 팀즈를 실행하면 기본 인터페이스가 표시됩니다.

이 인터페이스는 다양한 기능과 옵션을 제공하여 사용자가 쉽게 이용할 수 있도록 설계되었습니다. 아래는 마이크로소프트 팀즈의 기본 인터페이스의 주요 요소입니다. 1. 상단 메뉴 바: 상단에는 팀즈의 주요 기능을 포함한 메뉴 바가 있습니다.

여기에서는 채팅, 통화, 화상 회의 등 다양한 기능에 접근할 수 있습니다. 2. 왼쪽 사이드바: 왼쪽에는 팀, 채널 및 기타 항목들이 표시되는 사이드바가 있습니다. 여기에서는 팀과 채널을 선택하여 해당 그룹의 채팅 및 활동을 확인할 수 있습니다.

3. 채팅 창: 가운데에는 선택한 팀 또는 채널의 채팅 내용이 표시되는 채팅 창이 있습니다. 여기에서는 다른 사용자와의 개별 또는 그룹 채팅을 할 수 있습니다. 4. 화상 회의 및 통화: 인터페이스의 오른쪽 상단에는 화상 회의 및 통화 기능에 대한 단추가 있습니다.

이를 클릭하여 통화 또는 화상 회의를 시작할 수 있습니다. 5. 알림 및 설정: 인터페이스의 우측 상단에는 알림과 설정에 대한 옵션이 있습니다. 여기에서는 알림 설정, 프로필 관리 등을 할 수 있습니다.

이렇게 마이크로소프트 팀즈의 기본 인터페이스는 사용자가 쉽게 다양한 기능을 이용할 수 있도록 설계되었습니다. 커뮤니케이션과 협업에 필요한 모든 기능이 통합되어 있으며, 사용자들은 이를 통해 원활한 업무 수행을 할 수 있습니다.

주요 요소기능

상단 메뉴 바	채팅, 통화, 화상 회의 등의 기능에 접근
왼쪽 사이드바	팀과 채널 선택, 채팅 및 활동 확인
채팅 창	개별 또는 그룹 채팅
화상 회의 및 통화	화상 회의와 통화 시작
알림 및 설정	알림 설정, 프로필 관리

 

역할 드롭박스를 통해 소유자, 구성원의 권한을 변경할 수 있습니다.

아래 경로로 접속하시면, Teams를 데스크톱 & 디바이스 환경에 맞는 설치파일을 선택하셔서 다운로드 하실 수 있습니다. 데스크톱 앱 다운로드를 클릭하면 PC 환경에 맞는 운영체제로 다운로드하실 수 있습니다. 설치는 클릭하면 가능합니다.

또한, Teams의 기능 중에서 '지금 모임 시작' 기능으로 모임을 시작할 수 있습니다. 이 기능은 모임을 신속하게 시작하고 참여할 수 있는 편리한 방법입니다.

또한, Teams에서는 역할 드롭박스를 통해 소유자와 구성원의 권한을 쉽게 변경할 수 있습니다.

이 기능은 팀의 동적인 협업을 위해 중요한 역할을 갖고 있습니다. 소유자는 팀의 관리를 담당하고 구성원은 팀 내의 작업을 수행하는 역할을 맡습니다. Teams는 팀의 협업 효율성을 향상시키기 위해 다양한 역할을 설정할 수 있도록 하고 있습니다.

Teams를 사용하기 위해서는 먼저 데스크톱 & 디바이스 환경에 맞는 설치파일을 다운로드해야 합니다. 아래 경로로 접속하여 설치파일을 선택하고 다운로드할 수 있습니다. 데스크톱 앱 다운로드를 클릭하면 PC 환경에 맞는 운영체제로 설치파일을 다운로드할 수 있습니다.

설치가 완료되면 Teams를 실행하여 사용할 수 있습니다.

역할권한

소유자	팀 관리 및 설정 변경
구성원	팀 내 작업 수행

Teams에서는 역할 드롭박스를 사용하여 팀의 역할과 권한을 쉽게 변경할 수 있습니다. 역할 드롭박스를 클릭하면 현재 팀의 구성원 목록이 나타나고 각 구성원의 역할을 설정할 수 있습니다.

이를 통해 소유자와 구성원 간의 역할과 권한을 조정하여 팀의 협업을 원활하게 진행할 수 있습니다.

Teams에서는 '지금 모임 시작' 기능을 사용하여 빠르게 모임을 시작할 수도 있습니다. 이 기능을 통해 모임이 필요한 경우 즉시 팀 멤버들과 모임을 시작할 수 있습니다.

모임의 일정과 참석자를 설정한 뒤 '지금 모임 시작' 버튼을 클릭하면 모임이 시작되며 팀 멤버들은 참여할 수 있습니다.

 

오늘은 이렇게 Microsoft Teams에 대해 알아보았습니다. 이제 막 출시된 서비스라 아직 부족한 부분도 있지만 앞으로 발전가능성이 무궁무진한 서비스라고 생각되는데요. 여러분들도 기회가 된다면 한번쯤 사용해보시는걸 추천드립니다.