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"엑셀 텍스트 추출 및 셀의 드롭다운 버튼 활용" 본문
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엑셀 텍스트 추출 해당 셀의 드롭다운 버튼을 드래그 앤 드롭하여 끝까지 끌면, 해당 함수가 동일하게 적용이 됩니다.
엑셀에서 텍스트를 추출하려면 해당 셀의 드롭다운 버튼을 드래그 앤 드롭하여 끝까지 끌면, 같은 함수가 자동적으로 적용됩니다. 이 방법을 사용하면 여러 셀에 동시에 같은 함수를 적용하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.이 기능은 엑셀에서 효율적으로 텍스트를 추출하는데 유용하게 사용될 수 있습니다. 드롭다운 버튼을 드래그 앤 드롭하여 끌기 기능은 엑셀에서 특정 함수를 적용하는 작업을 단순화시켜주는 기능입니다. 예를 들어, 한 열의 각 셀에 동일한 텍스트 추출 함수를 적용하고 싶을 때, 한번에 여러 셀을 선택하고 드래그 앤 드롭하여 해당 함수를 자동으로 적용할 수 있습니다.
드롭다운 버튼에 숨겨진 함수가 있으며, 이 버튼을 드래그 앤 드롭 하면 해당 셀 범위에 동일한 함수가 적용됩니다. 엑셀 텍스트 추출 기능은 데이터 처리 작업에 자주 사용되는 기능 중 하나입니다. 이 기능은 엑셀에서 텍스트 형식의 데이터를 추출하여 다른 형식으로 변환하거나 원하는 방식으로 가공하는데 도움이 됩니다.
예를 들어, 특정 셀에서 이메일 주소를 추출하거나 전화번호 형식을 변경하고 싶을 때, 이 기능을 사용하여 효율적으로 작업할 수 있습니다.
- 드롭다운 버튼 드래그 앤 드롭 기능 사용법:
- 변경하고자 하는 셀 범위를 선택합니다.
- 선택한 셀 범위에서 우측 하단에 있는 드롭다운 버튼을 찾습니다.
- 드롭다운 버튼을 마우스로 클릭한 채로 드래그하여 원하는 범위까지 끌어놓습니다.
- 버튼을 놓으면, 해당 셀 범위 전체에 동일한 함수가 적용됩니다.
- 예시: 텍스트 추출 함수인 LEFT를 사용하여 엑셀 셀에서 특정 개수의 문자열을 추출하는 경우를 예로 들겠습니다.
예를 들어, "abcde12345"라는 셀에서 처음 5개의 문자열을 추출하고 싶다면, 해당 셀에서 좌측에서부터 5글자를 추출하는 LEFT 함수를 적용합니다. 이 때, 드롭다운 버튼을 드래그 앤 드롭하여 함수를 한번에 여러 셀에 적용할 수 있습니다.
| 변경 전 | 변경 후 |
|---|---|
| abcde12345 | abcde |
| fghij67890 | fghij |
| klmno54321 | klmno |
위의 예시에서는 엑셀 셀의 텍스트에서 첫 5개의 문자를 추출하는 LEFT 함수를 사용하여 텍스트를 변경하였습니다.
드롭다운 버튼 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 이 함수를 여러 셀에 동시에 적용할 수 있습니다. 엑셀에서 텍스트 추출 기능은 데이터 가공의 편의성을 제공하며, 반복적인 작업을 간단하게 처리할 수 있습니다. 텍스트 추출을 효율적으로 사용하여 엑셀에서 데이터를 더욱 빠르고 정확하게 가공할 수 있습니다.
'02-'는 엑셀 텍스트에서 3글자를 추출하는 기능을 가리킵니다. 이 기능은 지정한 수만큼의 글자를 왼쪽부터 출력합니다. 엑셀 텍스트 추출 기능을 사용하여 필요한 정보만 추출할 수 있습니다.
추출된 결과를 더 부각시키기 위해 키워드를 와 예를 들어, 글자 추출 기능을 사용하여 '02-'를 추출하고 싶을 때, 왼쪽부터 3글자를 선택하여 출력합니다. 이렇게 추출된 결과를 활용하여 필요한 정보를 보다 쉽게 파악할 수 있습니다. 정리하면, 엑셀 텍스트 추출 기능은 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다:
- '02-'는 3글자를 추출하는 기능을 가리킵니다.
- 추출할 글자 수를 왼쪽부터 지정하여 출력할 수 있습니다.
- 키워드를 와
| 를 사용하고, 데이터 셀에는 | 를 사용합니다. 불필요한 메타 코멘트를 없애고 깔끔한 결과물을 제공하기 위해 이와 같이 정리했습니다. “&” 기호를 사용하여 합쳐진 셀과 입력문자 연결하기엑셀에서는 “&” 기호를 사용하여 합쳐진 셀과 셀 또는 셀과 "입력문자"를 연결하여 문자를 합칠 수 있습니다. “&” 기호를 사용하면 숫자, 문자, 기호 등 셀과 셀에 있는 내용을 하나의 셀로 합칠 수 있습니다. 예를 들어, A1 셀에는 "안녕하세요,"라는 문자열이 있고 B1 셀에는 "반갑습니다"라는 문자열이 있다고 가정해보겠습니다. 이때 A2 셀에는 =A1&" "&B1이라는 함수를 입력하면, A2 셀에는 "안녕하세요, 반갑습니다"라는 문자열이 합쳐져서 표시됩니다. 또한, 입력문자 대신 셀 참조를 사용하여 여러 셀을 연결할 수도 있습니다. 여러개의 셀을 합쳐서 한 셀에 표시하는 것 외에도, “&” 기호를 사용하여 셀과 문자를 연결하여 원하는 형식으로 표시할 수도 있습니다. 데이터의 양이 많은 경우 텍스트 가공이 필요할 수 있습니다. 직접 입력하는 방법도 있지만, 데이터가 많을 때는 수식을 사용하여 일괄 적용하는 것이 효과적입니다. 텍스트 추출을 위한 수식은 다양하게 활용할 수 있습니다. 예를 들어, LEFT 함수를 사용하여 특정 텍스트의 왼쪽 부분만 추출할 수 있습니다. RIGHT 함수를 사용하면 오른쪽 부분을 추출할 수 있습니다. MID 함수를 활용하면 특정 위치에서부터 지정한 길이만큼의 텍스트를 추출할 수도 있습니다. 또한, CONCATENATE 함수를 사용하면 여러 개의 텍스트를 하나로 합칠 수 있습니다. 이를 통해 데이터의 일괄 가공 작업이 가능해집니다. CONCATENATE 함수를 사용하여 텍스트를 합칠 때에는 각 텍스트를 쉼표로 구분하여 입력하면 됩니다. 이렇게 수식을 활용하여 텍스트를 추출하고 합치는 작업은 복잡한 데이터를 효율적으로 가공하는 데에 큰 도움이 됩니다. 엑셀은 다양한 수식을 제공하고 있으므로, 원하는 결과에 맞는 수식을 선택하여 사용하면 됩니다. 엑셀을 스마트하게 활용하여 데이터의 텍스트를 추출하고 가공하는 능력을 키워봅시다.
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