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"특정 폴더 내에 있는 엑셀 파일들을 하나로 합치는 쿼리 작성"

똔민 2023. 11. 1. 14:40
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엑셀 파일 합치기

엑셀 파일 합치기 - 특정 폴더 내에 있는 모든 엑셀 파일들을 하나로 통합하는 쿼리 만들기

이번 글에서는 특정한 폴더 내에 존재하는 모든 엑셀 파일들을 하나로 통합하는 쿼리를 만들어보고자 합니다. 이를 통해 여러 개의 엑셀 파일을 하나의 파일로 합치는 작업을 간편하게 수행할 수 있습니다.

주요 키워드:

  • 엑셀 파일 합치기
  • 특정 폴더
  • 쿼리 만들기

엑셀 파일들을 하나로 통합하는 과정을 자세히 알아보겠습니다.

  1. 합치려는 엑셀 파일들이 존재하는 폴더를 선택합니다.
  2. 해당 폴더 내에 있는 모든 엑셀 파일들을 불러옵니다.
  3. 각각의 파일을 열어 내용을 읽고 저장합니다.

  4. 최종적으로 모든 파일의 내용을 하나로 통합하여 새로운 엑셀 파일로 저장합니다.

위와 같은 과정을 통해 여러 개의 엑셀 파일을 효율적으로 합칠 수 있습니다. 하나의 파일로 통합되기 때문에 작업의 편리성과 데이터 관리의 용이성을 높일 수 있습니다.

아래는 예시로서 3개의 시트를 가진 엑셀 파일들을 하나로 통합한 결과입니다.


이름 나이 성별
John 25 남성
Kate 30 여성
Michael 35 남성

위와 같이 3개 시트의 내용이 하나로 취합되었습니다. 이를 통해 여러 엑셀 파일을 편리하게 관리하고 분석할 수 있습니다.

위에서 소개한 방법을 활용하여 특정 폴더 내에 있는 여러 엑셀 파일들을 원하는 대로 통합해보세요. 데이터 관리를 효율적으로 수행할 수 있을 것입니다.

앞서 말씀드린 '엑셀 파일 합치기 가로, 편집시 첫행이 제목으로 사용해도 되는 경우 첫행을 머리글로 사용해 주시면 됩니다.' 부분은 첫행을 편집 작업에서 제목으로 인식할 수 있도록 처리해드리겠습니다.

그리고 'null을 0으로 변경하여 줍니다.'와 '헤드를 우클릭 하여 값바꾸기를 클릭해 주세요.'는 간단한 작업입니다. 이 내용은 개요 형식으로 정리하면 더 직관적일 것입니다.

이에 따라 말씀드리자면,
  1. 엑셀 파일을 합치기 전에, 파일 편집을 위해 첫 행을 머리글로 사용하고 싶으신 경우, 첫 행에 제목을 입력해주세요.
  2. NULL 값은 0으로 변경해드리겠습니다.
  3. 합치고자 하는 엑셀 파일에서 원하시는 머리글을 선택하신 후, 마우스 우클릭을 해주세요.
  4. 바뀐 데이터셋을 확인하시고, 필요한 경우 추가로 편집 작업을 진행하실 수 있습니다.
이렇게 수정된 내용을 보시면서 기능에 대한 내용을 바로 이해하실 수 있을 것입니다.

필요한 경우 테이블 형태로 자료를 구성해 더 직관적으로 제시할 수도 있습니다. 이를 위해 표의 헤더에는 스타일을, 데이터 셀에는 스타일을 사용하여 표를 작성하겠습니다. 그리고 결과를 담은 내용은 메타 코멘트가 없는 깔끔한 형태로 제공하도록 하겠습니다.

소중한 제안에 답장을 보내주시기 바랍니다. 그리고 수정 없이 바로 블로그에 게시할 수 있다고 생각하고 작성해주셨으면 좋겠습니다.

엑셀 파일 합치기: 컬럼 1에서 기관명 체크해제하고 컬럼 2에서 null 값 선택해제하는 방법

엑셀 파일을 병합하는 작업에서 컬럼 1을 선택한 후 목록상자를 클릭하여 기관명을 체크해제해야 합니다.

그리고 컬럼 2를 클릭하면 초록색으로 블록 설정이 되고, 헤드에서 목록상자 버튼을 눌러서 null 값을 선택해제해야 합니다. 이러한 과정을 수행하여 엑셀 파일을 합치는 방법을 설명하겠습니다.

  1. 컬럼 1에서 기관명 체크해제: 엑셀 파일을 열고 병합하려는 시트를 선택합니다.

    그 다음, 컬럼 1을 마우스로 클릭하여 해당 컬럼을 선택합니다. 선택한 후, 목록상자를 클릭하여 기관명을 체크해제합니다.
  2. 컬럼 2에서 null 값 선택해제: 이어서 컬럼 2를 클릭하면 해당 컬럼이 초록색으로 블록 설정됩니다.

    헤드에서 목록상자 버튼을 눌러서 나타나는 메뉴에서 null 값을 선택해제합니다.

위의 단계를 따라가면 컬럼 1에서는 기관명이 체크해제되고, 컬럼 2에서는 null 값이 선택해제됩니다. 이제 엑셀 파일을 합치는 작업을 진행할 수 있습니다.

9. 그렇게 해서 우리는 모든 내용이 취합된 것을 확인할 수 있습니다. 하지만 너무 편집 없이 파일들을 불러왔기 때문에 조금 복잡해 보입니다. 이 상태에서 편집을 할 수도 있지만, 엑셀 파일 합치기 기능을 사용하면 훨씬 효율적입니다.

요약하자면, 엑셀 파일 합치기 기능은 여러개의 엑셀 파일을 하나로 합쳐주는 기능입니다. 이를 통해 파일들을 간단하고 빠르게 통합할 수 있습니다.
번호 파일명 날짜 내용
1 sample1.xlsx 2022-01-01 파일1의 내용입니다.

2 sample2.xlsx 2022-01-02 파일2의 내용입니다.
3 sample3.xlsx 2022-01-03 파일3의 내용입니다.

10. 이처럼 엑셀 파일 합치기 기능을 사용하면 각 파일들의 내용을 효과적으로 통합할 수 있습니다.

파일명, 날짜, 내용 등 원하는 정보를 정리하고, 필요에 따라 편집도 할 수 있습니다. 엑셀 파일 합치기 기능은 비슷한 유형의 파일을 처리해야 할 때 특히 유용하며, 대량의 데이터를 다룰 때도 효과적입니다. 따라서 필요한 경우에는 엑셀 파일 합치기 기능을 활용하여 작업을 쉽고 빠르게 수행할 수 있습니다.

이제 당신도 엑셀 파일 합치기로 정리된 데이터를 활용해보세요!
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